Cách quản lý đăng ký cho sự kiện quy mô lớn

Với các sự kiện dưới 200 người, một file Excel có thể đủ dùng. Nhưng khi con số lên đến hàng nghìn, ban tổ chức cần một quy trình khác hẳn.

Đặt giới hạn sức chứa (capacity) ngay từ đầu

Tránh tình trạng nhận đăng ký vượt quá khả năng phục vụ của địa điểm.

Phân loại người đăng ký theo hạng vé

VIP, diễn giả, sinh viên, khách mời — mỗi nhóm có luồng xác nhận riêng.

Xuất danh sách check-in trước 24 giờ

Đừng để đội lễ tân xử lý danh sách vào phút chót.